2017年11月 系统集成项目管理工程师 下午题之四
摘要:对于【系统集成项目管理工程师】软考考试而言,真题无疑是最重要的学习资料之一。在软考备考过程中,吃透真题、掌握真题所考知识点、熟悉真题的出题思路,对我们提升分数的效果是最明显的,通过对真题的反复练习,还可以查漏补缺。今天,给大家带来【2017年11月 系统集成项目管理工程师 下午题】部分真题的详解,一起来看看吧~1、试题四(20分)阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答
1、试题四(20分)阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】A公司中标某客户数据中心建设项目。该项目涉及数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其他项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了 B 公司。小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及A公司的2名高管。接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式。在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通。在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。随着项目的实施,小李发现 B 公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及 B 公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A 公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。【问题1】(4分)右图为该项目干系人的权力/利益方格示意图。结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要“重点管理”的干系人有哪些?【问题2】(4分)请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做得好的地方。【问题3】(8分)在项目沟通管理和干系人管理方面:(1)小李的做法还存在哪些问题?(2)针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。【问题4】(4分)判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”)。一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。 ( )(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。 ( )(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )(4)常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时, 应采用拉式沟通方式。 ( )
答案:
见解析
答题解析:
【问题1】
客户方3名中层管理人员、2名高管,A公司的2名高管。
重点管理的干系人包括:客户方的2名高管,A公司的2名高管。
【问题2】
(1)按照沟通管理的要求制定了管理计划。
(2)沟通频率高。
(3)沟通内容很全面。
(4)严格进行沟通管理,保证每天将相关工作内容分发给各干系人。
小李能按照实际情况用电子邮件方式进行沟通。
沟通频率方面考虑周到,做到每日沟通。
小李能根据沟通内容制定沟通模板,方便沟通。
【问题3】
(1)
1)沟通管理计划不能只小李一人制定。
2)小李没有针对不同的干系人选择沟通渠道与项目信息。
3)干系人登记册中忽视了B公司的相关人员。
4)控制沟通工作做得不好,没有对存在的沟通问题及时进行解决。
(2)
1)组织相关干系人一起制定一个详细适合的沟通管理计划。
2)充分识别项目干系人,并将干系人进行分类。
3)根据不同的干系人选择不同的沟通渠道,分发不同的项目信息。
4)进行沟通控制工作,对沟通存在的问题及时进行解决。
未制定正式的沟通管理计划。
控制沟通方面没做好,没有及时和客户确认沟通的结果。导致沟通无效率。
改进建议:
首先和团队成员还有客户一起开会讨论出一个沟通管理计划,需要明确弄清楚,然后,在实际项目进行过程中,要时刻和客户保持沟通,确保沟通的效果是客户满意的,对于一些信息传达不到位或者不是客户需要的,要及时做出调整。
【问题4】
(1)√
(2)×叙述的参与程度才是最低的。
(3)×阅读速度高于语言速度。
(4)√
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