成本管理-----重点，一定要弄懂

项目管理受范围、时间、成本和质量的约束，项目成本管理在项目管理中占有重要地位。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。具体的项目成本管理要靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制等4个过程来完成，其中：

（１）制定成本管理计划-----制定了项目成本结构、估算、预算、和控制的标准。

（２）成本估算----编制完成项目活动所需资源的大致成本。

（３）成本预算----合计各个活动或工作包的估算成本，以建立成本基准。

（４）成本控制----影响造成成本偏差的因素，控制项目预算的变更。

下面的一些知识点必须掌握：

1.成本估算

步骤：1）识别并分析项目成本的构成科目；2）根据已识别项目成本科目，估算每一成本科目的成本大小；3）分析成本估算结果，找出各种相互替代的成本，协调各成本科目之间的关系工具：类比估算法（专家判断）、自上而下估算法（优点：简单易行，花费小；缺点：准确性差）、自下而上估算法（优点：准确性高；缺点：耗时，成本高）、参数模型估算法

输入：项目范围说明书、项目管理章程、WBS和WBS字典、风险事件

输出：成本估算结果、成本估算支持细节、更新的成本管理计划

2.成本预算

成本预算的作用：1）按计划分配项目资源，保证各项工作得获得需的各种资源；2）一种控制机制，对项目各项工作的成本预算记性适当的调整；3）为项目提供一把标尺，可以及时掌握项目的进度情况

输入：项目范围说明书、工作分解结构、 WBS字典、活动成本估算、成本管理计划

输出：成本基准  项目资金需求   请求的变更  更新的成本管理计划

3.成本控制

成本控制的主要目的是分析造成实际成本与成本基准计划发生偏差的因素并采取纠正，确保其向有利的防线发展

成本控制的内容：监控实际成本与计划成本的偏差、确认费用偏差都被记录、避免不正确不合适或者无效的费用变更发生、对发生成本偏差的工作包实施管理，有针对性采取纠正措施、防止因成本控制引起的项目范围、进度和质量方面的问题

输入：成本基准、绩效报告、变更请求和成本管理计划

输出：修正的成本估算、预算更新、纠正措施、变更需求、经验教训

工具：成本变更控制系统（申请成本变更，批准成本变更，变更成本预算）、绩效预测、项目绩效评估、偏差分析、趋势分析、挣值分析、计算机辅助

PV（计划值)：计划工作的预算费用

AC（实际成本）：已完成工作的实际费用

EV（挣值）：已完成工作的预算费用

ETC（剩余工作的成本估算）：=总的PV-已完成的EV

CV（成本偏差）：CV=EV-AC  CV﹥0 成本节约  CV﹤0超支

SV（进度偏差）：SV=EV-PV  SV﹥0 超过进度  SV﹤0落后进度

CPI（成本绩效指数）：CPI=EV/AC  CPI﹥1 成本结余  CPI﹤1成本超支

SPI（进度绩效指数）：SPI=EV/PV  SPI﹥1 进度超前余  SPI﹤1进度滞后

完工估算（EAC）

公式1：EAC=AC+ETC（实际支出+剩余工作的新估算）

适用情况：过去的实施情况表明原来所作的估算彻底过时，条件变化，原来的估算不合适

公式2：EAC=AC+BAC-EV（实际支出+预计完成项目的总成本-已完工作的预算）

适用情况：未来的实施不会发生类似的变化

动态投资回收期：

（累计净现金流量折现值开始出现正值得年份数-1）+（1-上年累计净现金流量折现值/当年净现金流量折现值）

项目成本失控原因

项目成本控制工作是在项目实施过程中，通过项目成本管理尽量使项目实际发生的成本控制在预算范围之内。如果项目建设的实际成本远远超出批准的投资预算，就表明出现了成本失控。发生成本失控的原因主要以下几点。

（1）对工程项目认识不足：

①对信息系统工程成本控制的特点认识不足，对难度估计不足。

②工程项目的规模不合理，一个大而全的项目往往导致工期很长，而且导致工程实施的技术难度太高，导致技术人员的投入方面跟不上工程建设的需要，并且建设单位各部门对信息系统工程的接受能力和观念的转变跟不上信息系统建设的需要。

③工程项目的设计人员和实施人员缺乏成本意识，导致项目的设计不满足成本控制的要求。

④对项目成本的使用 责任感，随意开支，铺张浪费。

（2）组织制度不健全

①制度不完善

②责任不落实。缺乏成本控制的责任感，在项目各个阶段和工作包没有落实具体的成本控制人员

③承建单位项目经理中没有明确的投资分工，导致对投资控制的领导督查不力。

（3）方法问题

①缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理的方法。

②缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求，在项目进展不同阶段对成本控制制度的要求不明确，在项目进展的整个过程中缺乏连贯性的控制。

③缺乏科学、严格、明确而完整的成本控制方法和工作制度。

④缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用。

⑤缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析，并及时提供各种需要的状态报告及经验总结。

（4）技术的制约

①由于进行项目成本估算发生在工程项目建设的早期阶段，对项目相关信息了解不深，项目规划设计不够完善，不能满足成本估算的需求。

②采用的项目成本估算方法不恰当，与项目的实际情况不符，或与所得到的项目数据资料不符。

③项目成本计算的数据不准确或有漏项，从而导致计算成本偏低。

④设计者未对设计方案进行优化，导致项目设计方案突破项目成本目标。

⑤物资或设备价格的上涨，大大超过预期的浮动范围。

⑥项目规划和设计方面的变更引起相关成本的增加。

⑦对工程实施中可能遇到的风险估计不足，导致实施成本大量增加。